คำถามที่พบบ่อย
1.หลังจากขึ้นทะเบียนนายจ้างแล้ว ต้องทำอะไรต่อ
ตอบ หลักจากขึ้นทะเบียนนายจ้างแล้ว นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนลูกจ้างด้วยโดยการยื่นแบบ สปส. 1-03 (แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน) ภายใน 30 วันนับจากวันที่ลูกจ้างเริ่มทำงาน และส่งเงินสมทบประกันสังคม นายจ้างต้องหักเงินสมทบประกันสังคมจากเงินเดือนของลูกจ้างทุกเดือน และนำส่งให้สำนักงานประกันสังคมโดยการยื่นแบบรายงานเงินสมทบ (สปส.1-10) เป็นรายงานที่ต้องยื่นทุกเดือนแสดงจำนวนเงินสมทบที่ต้องจ่าย
2.หลังจากที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
ตอบ หลังจากจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ผู้ประกอบการจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดในการจัดการภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยมีสิ่งสำคัญที่ต้องทำดังนี้ :
- ออกใบกำกับภาษี เมื่อมีการขายสินค้าหรือบริการ ต้องออก ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ ให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ ซึ่งต้องระบุรายละเอียด เช่น ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี วันที่ออกเอกสาร มูลค่าสินค้า/บริการ รวมถึงจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกเก็บ (7%) ในกรณีที่ขายให้กับผู้บริโภคทั่วไป สามารถออก ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ได้
- ยื่นแบบภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) ทุกเดือน ผู้ประกอบการต้องยื่นแบบภาษีมูลค่าเพิ่ม (แบบ ภ.พ.30) ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป เพื่อรายงานการจัดเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มจากการขายสินค้าหรือบริการ ต้องแสดงภาษีขาย (ภาษีที่เรียกเก็บจากลูกค้า) และภาษีซื้อ (ภาษีที่จ่ายเมื่อซื้อสินค้าหรือบริการ) ซึ่งสามารถนำมาหักลบกันได้ หากมีภาษีขายมากกว่าภาษีซื้อ ต้องนำส่งภาษีส่วนต่างให้กับกรมสรรพากร แต่หากภาษีซื้อมากกว่าภาษีขาย สามารถขอคืนภาษีได้
- เก็บรักษาเอกสารและหลักฐาน ผู้ประกอบการต้องจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน เอกสารการซื้อสินค้าและบริการ ไว้อย่างน้อย 5 ปี เพื่อใช้เป็นหลักฐานในกรณีที่กรมสรรพากรขอตรวจสอบ
- 4. ตรวจสอบสถานะและปฏิบัติตามกฎหมายอย่างสม่ำเสมอ ควรตรวจสอบการยื่นภาษีให้ถูกต้องและตรงเวลา เพื่อหลีกเลี่ยงการเสียค่าปรับหรือดอกเบี้ยในกรณีที่ยื่นล่าช้า หรือยื่นไม่ถูกต้อง
- 5. การออกใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้ ในกรณีที่มีการยกเลิกการซื้อขายสินค้าหรือบริการ หรือมีการคืนสินค้า ผู้ประกอบการสามารถออก ใบลดหนี้ เพื่อลดมูลค่าภาษีที่ต้องเสียหากมีการเพิ่มมูลค่าหรือมีการเก็บเงินเพิ่มเติม สามารถออก ใบเพิ่มหนี้ เพื่อเพิ่มจำนวนภาษีขายที่ต้องจ่าย